9/5/19 CPEII PA Minutes English & Spanish

Central Park East II

Parent’s Association Meeting

Thursday, September 5, 2019, 8:45 am

CPE2 Cafeteria

Meeting Minutes

The meeting took place in the school cafeteria immediately after the Parent’s Breakfast. Parent Association President, Mariama Duncan welcomed everyone and presented the agenda with the aid of new Parent Coordinator, Julie Atwell.

1. The Parent’s Association (PA): Every parent or guardian of every CPE2 is automatically a member of the PA. Those who volunteer and run for an executive board position become members of the PA’s Executive Board. The PA is responsible for fundraising, advocating for students and parents, aid in keeping families informed, community building and helping the school however it can to meet its objectives. The PA still needs volunteers for the positions of Vice-Treasurer and Vice-President of Parent Services.

2. Introduction of current Executive Board Members:

Mariama Duncan, President

Elsa Medina & Gema Imbert, Secretaries

Meredith Lampert, Treasurer

Dana Ostomel, VP of Communications

3. Introduction of Parent Coordinator: Julie Atwell is our Parent Coordinator. She has an office at the school and is there to help provide parents with resources and serve as a liaison between families and the school. Julie spoke of upcoming plans, including regular email communications from her, healthy breakfast, walking club and workshops for parents. She can be reached at julie@cpe2.org.

4. DOE changes to vaccination policy: vaccination of children attending public school in New York is now mandatory, no more exceptions. Metropolitan Hospital will hold a vaccination drive on Saturday, September 21st.

5. Fall Fair Committee: Fall Fair is the school’s main fundraising event. The PA need lots of help from parents to make it the best it can be. Parents are asked to volunteer and attend the event on Saturday, October 26 from noon to 4:00 PM. Chef Aless has volunteered to lead the committee for the event. Gema Imbert and Arieana Rodriguez will co-lead with her.

6. Class Parents: Class parents are the PA’s foot soldiers. They are essential and instrumental in helping parents stay on top of everything going on in their children’s classroom and in the school and make things easier for teachers. The PA is looking for parents to volunteer for Class Parent.

7. Parents Association Bylaws: the bylaws set by the DOE Chancellor regulate and guide the Parents Association. They have been updated and, though changes are minimal, they need to revised and voted on by everyone.

8. District Meetings: CPE2 members are invited and encouraged to be local activists and very specially to participate in district meetings, which are held once a month on Wednesdays. Grants and other resources that can make a huge difference for the school and our students are discussed at these meetings.

9. Health and Wellness Committee: Health and Wellness is committed to fostering healthy lifestyles at the school. They will be working on improving school food for students, the school garden, update of the kitchen and coordinating the Spring Fair.

10. Hopes and Dreams/ SLT: The Hopes and Dreams meetings are a place where parents come to express their dreams for the school. The move to our new facility, the creation of a middle schools, the murals, lounges and plans for an educational kitchen have all come out of these meetings. A formal committee needs to be reformed.

11. Lice: Parents voted to set aside a maximum of $3,000 to assist the school in addressing lice issues. PA indicated it would do all it can to provide parents with the information and resources needed via newsletters and CPE2 website to prevent and treat lice.

12. Open House: A great opportunity to meet teachers, visit your child’s classroom and get answers to your questions, the CPE2 Open House will take place Thursday, September 12 from 5:00 pm to 7:00 pm. It is important to attend.

13. CPE2 Back to School Picnic: The tradition to meet at the East Meadow, located at 100st near 5thavenue, to kick off the new school year continues. The picnic is scheduled for Friday, September 13.

14. Come to the PA Meetings: The Parents Association encouraged families to continue to attend the monthly meetings and stay informed and involved. Committees will be formed to work on graduation, kitchen, Hopes and Dreams and the Talent Show.

Central Park East II

Reunión de la Asociación de Padres

Jueves, 5 de septiembre del 2019, 8:45 am

Cafetería de CPE2

Minuta de Reunión

La reunión tuvo lugar en la cafetería de la escuela inmediatamente después del Desayuno de Padres. La Presidente de la AP, Mariama Duncan dio la bienvenida a todos y presentó la agenda de la reunión junto a la nueva Coordinadora de Padres, Julie Atwell.

1. La Asociación de Padres (AP): Todos los padres y tutores legales de los estudiantes de CPE2 son automáticamente miembros de la PA. Aquellos que se ofrecen como voluntarios asumiendo una posición dentro de la PA se convierten en parte del la Junta Ejecutiva de la AP. La AP es responsable de recaudar fondos, defender los derechos de padres y estudiantes, ayudar a mantener a nuestras familias informadas de los acontecimientos de la escuela, forjar y estrechar lazos comunitarios y ayudar a la escuela a cumplir metas y objetivos como sea necesario. La AP aún esta necesitando llenar las posiciones de Vicetesorero y Vicepresidente de Servicios para Padres.

2. Introducción de los Miembros de la Junta Directiva actual:

Mariama Duncan, Presidente

Elsa Medina & Gema Imbert, Secretarias

Meredith Lampert, Tesorera

Dana Ostomel, VP de Comunicaciones

3. Introducción de la Coordinadora de Padres: Julie Atwell es nuestra Coordinadora de Padres. Tiene una oficina en la escuela y esta a la orden para ayudar a brindarle a los padres los recursos que necesiten y servir de enlace entre las familias y la escuela. Julie habló sobre los planes para el futuro inmediato, incluyendo comunicaciones regulares vía correo electrónico, el establecimiento de un desayuno saludable periódico, un club de caminata y talleres para padres. Pueden contactar a Julie escribiéndole a julie@cpe2.org.

4. Cambio del Departamento de Educación a las políticas de vacunación: Es obligatorio vacunar a todo niño que asista a la escuela pública en el estado de Nueva York. El Hospital Metropolitan lanzará una campana de vacunación el sábado 21 de septiembre.

5. Comité para la Feria de Otoño:La Feria de Otoño es nuestro principal evento de recaudación de fondos. La AP necesita la ayuda de los padres para que el evento sea exitoso. Les solicitamos a nuestros padres y tutores que se ofrezcan como voluntarios y que asistan a este divertido e importante evento el sábado 26 de octubre de 12:00 pm a 5:00 pm. La Chef Aless se ha ofrecido para encabezar el comité de la Feria de Otoño. Gema Imbert y Arieana Rodríguez laboraran con ella en el comité y ayudaran a organizar y supervisar el evento.

6. Representante de Clase: Los representantes de clase son los puntos de enlace de la AP con las familias de la escuela. Son esenciales y extremadamente útiles para ayudar a los padres a mantenerse al tanto de todo lo que tiene lugar en la clase de su hijo. Además, ayudan a los maestros en las tareas de informar, coordinar eventos de la clase y conseguir/procurar recursos y materiales adicionales que pueda necesitar la clase. La AP esta buscando padres para que se ofrezcan como Representantes de Clase.

7. Estatutos de la Asociación de Padres: Los estatutos establecidos por el Canciller del Departamento de Educación regulan y guían a la Asociación de Padres. Recientemente estos han sido actualizados y, aunque los cambios son pocos, los estatutos nuevos deben ser revisados y todos deben votar para que puedan ser aceptados.

8. Reuniones del Distrito: Animamos a los miembros de la comunidad CPE2 a que se involucren en sus comunidades y sean activistas locales, en especial participando en las reuniones del distrito del Departamento de Educación, las cuales tienen lugar un miércoles al mes. Subvenciones y otros recursos que pueden beneficiar enormemente a nuestros estudiantes son discutidos, puestos a votación y designados en estas reuniones.

9. Comité de Salud y Bienestar: El comité de Salud y Bienestar esta comprometido con promover un estilo de vida saludable en la escuela. Estarán trabajando en implementar un bufé de ensalada para los estudiantes, mantener el huerto escolar, renovar la cocina y coordinar la Feria de Primavera.

10. Esperanzas y Sueños/ SLT: Las reuniones de Esperanzas y Sueños son un lugar para que los padres expresen sus deseos para la escuela. La movida a nuestro nuevo local, la expansión de CPE2 hasta 8vo grado, los murales, áreas de estar y planes de crear una cocina educativa salieron todos de estas reuniones. Necesitamos reestablecer un comité formal para Esperanzas y Sueños.

11. Piojos: Tuvimos varios casos de piojos el año pasado y esperamos evitar que esto se repita designando $3000 del presupuesto de la AP para implementar un programa de control de piojos que examine a los estudiantes varias veces al año, en especial a los niños mas pequeños. El programa podría además ofrecer descuentos en productos para tratar los piojos en la casa. Los padres votaron a favor de esta medida para poder enfrentar la situación de forma adecuada y la AP indicó que se hará todo lo posible para proveerle a los padres la información y recursos requeridos a través de comunicaciones y del website de CPE2 para prevenir los piojos y eliminarlos.

12. Open House: Una gran oportunidad para conocer a los maestros, visitar el curso de su hijo and obtener respuestas a sus preguntas, el Open House de CPE2 tendrá lugar el jueves 12 de septiembre de 5:00 pm a 7:00 pm. Es importante que asista.

13. Picnic de Regreso de Clases de CPE2: La tradición de reunirnos todos en el East Meadow del Parque Central, ubicado en la calle 100 cerca de la 5ta Avenida, para celebrar el nuevo año escolar continua. Este año el picnic esta programado para el viernes, 20 de septiembre a las 5:00 pm.

14. Asistan a las Reuniones de la AP: La Asociación de Padres (AP) les exhorta a que asistan a sus reuniones mensuales y se mantengan informados e involucrados. Se formarán comités para trabajar en la graduación de los chicos de 8vo, la renovación de la cocina, Esperanzas y Sueños y el Talent Show.

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Central Park East II - Pre-K 3 to 8th Grade

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